Bevor neue Mieter oder Eigentümer in ein Haus oder eine Wohnung einziehen, sollte unbedingt ein Immobilienübergabeprotokoll mit dem Käufer oder Verkäufer erstellt werden. Dieses Dokument dient als wichtige Absicherung für beide Parteien, da es festlegt, wie mit eventuell vorhandenen Mängeln umgegangen wird. Im Übergabeprotokoll werden alle Bestandteile, Mängel oder auch der Zustand ohne Mängel detailliert beschrieben und schriftlich festgehalten, um beide Parteien rechtlich zu schützen. Die Übergabe der Schlüssel sollte erst nach vollständiger Ausfüllung und Unterzeichnung des Immobilien- und Schlüsselübergabeprotokolls erfolgen.